Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste
Emploi
Évry, 91, Essonne, Île-de-France
Le CIDFF SEF a la mission d'intérêt général d'informer le public (plus particulièrement les femmes), de développer des actions sur la lutte contre les discriminations, la citoyenneté et l'égalité des droits et des chances entre les femmes et les hommes. Le CIDFF SEF recrute un.e secrétaire-hôte.sse d'accueil dans le cadre d'un CDI à temps plein à pourvoir immédiatement. En matinée votre mission sera d'assurer l'accueil téléphonique. Les après-midi vos tâches seront administratives. Vos missions : Assurer l'accueil du public : - Accueille et informe, sur place ou par téléphone, le public du CIDFF. - Assure la prise de RDV et relance les RDV prévus dans les plannings - Rentre quotidiennement ses propres statistiques dans l'application dédiée Assurer des tâches administratives et de secrétariat : - Met à jour les bases de données : tableau RGPD des fiches de consentement, tableau des appels téléphoniques quotidiens etc. - Assure la gestion des fournitures. - Intègre les dates de permanences dans l'outil numérique de prises de RDV en lien avec les chef.fes de service. - Digitalise les dossiers. Contribue à la communication interne et externe : - Prépare la salle de réunion[...]